Administratief Medewerker

Functie

Wat doe je?

• Onderhouden van de syndicale databank met details over leden, militanten, tewerkstellingen, ondernemingen en vormingen om deze actueel te houden.
• Je zorgt voor rapportering en analyse van gegevens en evolutie van leden, militanten en premies.
• Verder ontwikkelen en professionaliseren van de digitale dienstverlening binnen de organisatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rond de syndicale premies . Je voert de nodige controles uit, informeert je collega’s op vlak van informatica en premies en bent het aanspreekpunt bij vragen omtrent dit thema.
• Bieden van ondersteuning aan collega’s verspreid over heel België.

Jouw profiel

Wie ben je?

• Je hebt een bachelordiploma of een gelijkwaardige ervaring.
• Microsoft 365 kent voor jou geen geheimen meer. Zo kan je vlot overweg met o.a. Excel, Sharepoint, Power Apps, Power Automate.
• Ervaring met projectmatig werken en gericht op het behalen van kwalitatieve eindresultaten.
• Je bent stressbestendig, proactief en oplossingsgericht. Daarnaast ben je nieuwsgierig en bereid om nieuwe werkmethodes aan te leren.
• Je bent in staat om zowel mondeling als schriftelijk op een degelijk niveau te communiceren in het Nederlands en Frans .

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Ons aanbod

• Een zinvol engagement : je komt elke dag op voor een democratische, rechtvaardige en solidaire samenleving. Je komt verder terecht in een team waar collega’s voor elkaar in de bres springen.
• Professionele ontplooiing : je job is afwisselend en creatief. Je wordt ondersteund met opleiding en je kan meewerken aan boeiende projecten.
• Loon: tussen €3027 en €3963 bruto/maand, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdcheques: €8
• Ecocheques: €250/jaar
• Onkostenvergoeding: €30/maand netto
• Groeps- en hospitalisatieverzekering + bijkomende verzekering voor ambulante zorgen
• 16 ADV-dagen
• Glijdende uren
• Mogelijkheid tot thuiswerken (na inwerkperiode van 6 maand)
• Thuiswerkvergoeding: €6/dag
• Tweetaligheidspremie na test: €75 bruto/maand

Solliciteren

Yentl Mettepenningen
09 264 12 89
yentl.mettepenningen@acerta.be